Programa de Cumplimiento Corporativo

Con fecha 30 de marzo de 2017 el Grupo IMESAPI aprobó su primer Programa de Cumplimiento Corporativo, el cual se revisa periódicamente por asesores externos de reconocimiento prestigio.

Dicho programa describe de manera estructurada las medidas que el Grupo IMESAPI ha dispuesto con el fin de crear un entorno de prevención, detención y gestión temprana de riesgos. Para ello, se ha adoptado una Cultura de Cumplimiento y Tolerancia Cero con respecto a cualquier comportamiento realizado tanto por un miembro de la organización como por un socio de negocio contrario a la legislación correspondiente y al los valores y principio éticos del Grupo IMESAPI.

En este contexto y para cumplir con este objetivo el Programa de Cumplimiento Corporativo de Grupo IMESAPI se compone de los siguientes documentos:

Protocolos de COBRA, S.C.E.

  • Protocolo Marco
  • Protocolo de Cumplimiento Normativo
  • Protocolo de Comunicación de Hechos Supuestamente Irregulares
  • Protocolo de Activación del Procedimiento de Defensa Corporativa
  • Protocolo sobre Formación de los Profesionales en cuestiones de Cumplimiento Normativo
  • Estatuto del Órgano de Cumplimiento Normativo - Protocolo sobre el perfil, experiencia y ubicación orgánica del Órgano de Cumplimiento Normativo, del Responsable de Cumplimiento Corporativo y del Delegado de Cumplimiento Corporativo
  • Protocolo de Políticas Esenciales
  • Catálogo de Conductas Prohibidas y Parámetros de Comportamientos Esperados
  • Código de Conducta para Socios de Negocio
  • Protocolo de Cumplimiento de la Normativa de Defensa de la Competencia
  • Gestión de las relaciones con Administraciones Públicas y Funcionarios
  • Pagos de Facilitación

Instrucciones de Régimen Interior de COBRA , S.C.E.

Plan de Prevención de Delitos y sus Políticas del Grupo IMESAPI.

  • Política de Cumplimiento Normativo, Antisoborno y Conductas Contrarias al derecho de Defensa de la Competencia
  • Política sobre Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
  • Política Anticorrupción
  • Política sobre Cortesías Profesionales (incluida en la Política Anticorrupción)
  • Política de Protección de derechos de Propiedad Industrial e Intelectual
  • Política de Protección de Datos y tratamiento de Información Confidencial y Sensible
  • Política de diligencia debida en materia de Derechos Humanos
  • Política de prevención, detección y actuación frente al Acoso Laboral

Cualquier persona que tenga conocimiento o sospecha de alguna infracción, acción ilegal, comportamiento inadecuado, etc. podrá utilizar, además del reporte al Responsable de Cumplimiento Corporativo, los siguientes medios habilitados:

  • Plataforma digital https://cobrais.integrityline.com
  • Correo postal a la atención del Responsable de Cumplimiento Corporativo, calle Vía de los Poblados, 9-11 28033 Madrid

Estos medios son tanto una vía de denuncia de cualquier incumplimiento de la legislación y/o de la normativa interna, como un medio para la resolución de una consulta que se pueda plantear en el desarrollo de la actividad de la organización, asegurándose en todo momento la confidencialidad del asunto tratado y la ausencia de represalias por la presentación de una denuncia.

Todas aquellas personas que de buena fe transmitan sus comunicaciones estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación, represalia o penalización con motivo de las mismas. Las denuncias falsas o difamatorias serán objeto de sanción disciplinaria de acuerdo con los procedimientos internos, convenios y normativa legal aplicables. Se garantizará la confidencialidad de la identidad del denunciante. No se divulgará la identidad del denunciante a terceros, ni a la persona denunciada ni a los mandos directivos, a excepción de que sea necesaria su divulgación a las personas pertinentes implicadas en cualquier investigación posterior o procedimiento judicial incoado como consecuencia de la investigación llevada a cabo por el Sistema de Gestión de Cumplimiento Normativo. En cumplimiento de lo previsto en la normativa aplicable de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa de que los que se recojan a través del presente Canal Ético serán tratados por COBRA GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURAS, S.A.U. (en adelante, COBRA) y sus sociedades dependientes, con la finalidad de tramitar las correspondientes denuncias y consultas, de conformidad con lo establecido en el Programa de Cumplimiento Corporativo y la normativa interna. La base de legitimación de este tratamiento es el consentimiento del interesado al remitir voluntariamente la información. Los datos se conservarán mientras dure la investigación y no se solicite su supresión y, en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación. La información recibida podrá ser cedida a las sociedades de COBRA que correspondan en caso de ser necesario para el objeto de la investigación. Puede consultar las sociedades de COBRA en cualquier registro oficial de información. Igualmente, se informa de que, en todo caso, el interesado podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición dirigiéndose por escrito a la dirección calle Cardenal Marcelo Spínola, 10, 28016, Madrid (España).